索取号是为信息索取方便所赋予的一组代码。由分类号、目录编制年份、流水号组成，三部分号码用“—”相连，其结构为：分类号一目录编制年份—流水号，总长度为16位字符。每一部分的编码规则描述如下：

（一）分类号

分类号按目录分类的结构层次编，共由9位字符表示。

1、一级类目

一级类目（固定类目）为机构名称，代码由3位字符表示，由区统一确定（见附件）。

2、二级类目

二级类目（固定类目）代码由1位字符表示，分为机构职能（代码0）、政策法规（代码1）、规划计划（代码2）、业务（代码3）、其它（代码9）。代码4—8为扩充类，由市统一考虑。

3、三级类目

三级类目为非固定类目，代码由2位字符表示。

（1）机构职能的下位类，原则上设机构概况（代码01）、机构领导（代码02）、内设机构（代码03）三个类目，但各机关也可根据自身情况编制。

（2）政策法规的下位类，原则上按照职能进行划分，由各机关自行编制。（代码从01开始编）

（3）规划计划的下位类，由各机关根据具体情况选择合适的分类结构。（代码从01开始编）

（4）业务的下位类，原则上按照职能进行划分，由各机关根据具体情况选择合适的分类结构。（代码从01开始编）

（5）其它的下位类，由各机关根据具体情况选择合适的分类结构。（代码从01开始编）

4、四级类目

四级类目为非固定类目，代码由3位字符表示。

（1）政策法规的下位类，原则上设法律（代码001）、法规（代码002）、规范性文件（代码003）等类目，各机关也可根据自身情况编制。

（2）机构职能、规划计划、业务、其它的下位类，由各机关根据需要自行编制。

（3）如不设四级类目，编号时补三个零“000”，以保持三、四级类目的代码五个字符。

（二）目录编制年份由四位数字表示。

（三）流水号由三位数字表示，从最低一级类目开始编制小流水号（从001开始编）。