随着嘉定新城推进步伐不断加快、居民陆续入住新城,嘉定新城的城市特质愈发明显,城市建设和社会管理等工作中问题也日益凸显,为加强嘉定新城城市建设和社区管理的协调工作,及时探讨、研究和处理居民热点、难点问题,及时交流和沟通思想,提高工作效率,使嘉定新城更好地体现出宜居宜业的城市特质,并结合嘉定新城社区建设实际,特制定本联席会议制度。
一、指导思想
为保证嘉定新城城市建设和社区管理工作中“分工负责、畅通渠道、互相配合、提高效率”的原则,建立社区建设联席会议制度,以加强社区管理工作中各职能部门的沟通交流和协调配合,及时对新城居民关心的热点、难点问题的处理和解决,切实提高居民满意度,推动嘉定新城城市建设和社区管理等工作规范有序地开展。
二、方法
由地区办牵头,以召开会议的形式,协调各部门一起研究、探讨新城建设和社区管理中居民所提出的困难和问题,分析城市发展和社会管理工作中存在的问题,并制定切实有效的实施方案、工作制度和措施,并督促相关部门加以落实、整改和完成。
三、组成单位及人员
由嘉定新城(马陆镇)社区建设工作领导小组成员组成。
四、召开时间
联席会议原则上每月召开一次,一般在每月下旬召开,遇特殊情况可以提前或延期召开。
五、有关事项
1、每次联席会议都必须有研究协商的议题。研究协商议题根据每月居民反映的意见而制定,事先向社区建设办公室汇报,并形成书面材料。
2、嘉定新城社区建设工作办公室做好每月意见建议的收集,认真审阅梳理,如能解决的及时协调解决,不能解决的则向领导小组组长提出会议申请,待同意后召集相关部门召开。
3、联席会议对有关议题进行责任分工,落实责任部门,确定实施方案及完成期限。每次会议形成书面会议纪要,会议纪要中对有关议题达成共识的,各部门要共同遵守,认真执行。
4、对执行中碰到的新情况、新问题,各部门要及时向领导小组组长、副组长反映,并在每次联席会议中对上一次会议议题实施进度进行跟踪、监督与反馈。
嘉定新城管理委员会
嘉定区马陆镇人民政府
二○一二年六月十九日