各单位档案部门：

　　春节临近，各类安全风险上升。为深入贯彻落实习近平总书记关于安全防范重要指示精神，按照中办、国办《关于切实做好当前社会安全稳定工作的通知》、国家档案局《关于加强档案安全隐患排查整治的通知》、上海市档案局《关于进一步加强本市档案安全隐患排查整治的通知》、嘉定区档案局《关于进一步加强本区档案安全隐患排查整治的通知》，筑牢档案安全屏障,杜绝档案安全事故,确保档案实体和信息的绝对安全,现就做好本区教育系统档案工作安全隐患排查整治工作通知如下。

　　一、压实档案安全管理责任。各单位要坚持党对档案工作的领导，单位主要负责人切实承担档案完整与安全第一责任人职责相关制度。加强对档案安全工作领导,完善档案安全应急预案，并纳入本单位总体安全应急预案体系。树立底线思维,时刻绷紧档案安全这根弦,坚决守住档案安全底线,以高度的政治责任确保档案安全万无一失。

　　二、开展档案安全专项检查。各单位要聚焦档案库房和各门类档案的集中存放点，组织开展安全隐患排查整治工作。排查档案硬件设施和日常管理，进行全面自查和排除安全隐患。关注档案用房、实体、利用、信息安全管理。档案库房是否配备温湿度监测设备，定期做好温湿度记录；是否配备消防设施、防盗门窗；是否配备消毒设备、防虫药等；是否定期开展档案库房安全巡查；档案出入库登记是否完整，借出的档案是否及时归还；档案利用是否填写档案查阅登记簿；局域网是否与互联网物理隔离；计算机操作系统、档案管理系统是否设置安全用户口令；涉密数据有无使用涉密计算机管理；档案数字化加工现场是否配备监控设施并保留3个月以上视频记录；是否以专业手段封闭非必要的信息出口（USB等接口）；档案数字化工作记录是否齐全。

　　三、构建档案安全长效机制。各单位要以高度负责的政治态度保障档案安全,完善安全风险管控机制,健全相关规章制度和应急预案,着力提高防范化解风险能力。对排查发现的各类问题隐患要压实责任，逐一抓好整改整治。

　　编　号：办公室（通）2025-2

　　联系人：姚　莉　39902071

                                    嘉定区教育局

2025年1月14日