各中小学、幼儿园及直属单位:
根据《嘉定区教育类APP(小程序)使用管理办法(试行)》,为进一步精简、规范教育类APP(小程序)应用系统的使用和管理,合理控制家长、学生使用数量,提高使用效率,做到严格审批、精细管控、综合评估,形成教育APP(小程序)全覆盖、全流程闭环管理,现作出如下通知:
一、申报备案范围:
1、学校个性化使用的APP(小程序),不包括区级统一开发使用的APP(小程序),不包括市级及以上的开发及要求使用的APP(小程序)。
2、2024年申报备案、使用的APP(小程序),2025年继续使用的,仍需申请备案。
二、申报备案要求:
学校个性化使用的APP(小程序)一律实行审批报备制度,具体要求:
1、学校不得重复开发或购买与市级或区级功能相同相近的APP(小程序),确有个性化需求且市区两级系统无法支持的,学校要组织教研组等相关部门进行论证,尤其是涉及家长和学生使用的,要从使用目的、使用频率、可选竞品对比、操作办法等方面充分论证,形成书面报告供科室部门参考。
2、使用对象为学生或家长,必须通过区教育钉钉平台“OA审批”向“与APP(小程序)使用内容”相关的各科室部门提出申请,由科室部门、分管领导根据“非必要不使用”的原则作出综合研判,提交局(或区)班子会审核通过后,方可开发、使用。
3、使用对象为学校和教师,需通过钉钉平台“OA审批”向各科室进行报备。
4、申请报备时间:一般年初组织申报,每年一次。2025年申报时间为4月1日--4月20日。
区级统一开发,市级及以上的APP(小程序)由市区及以上相关单位统一管理,学校可继续使用,无需申请报备。
三、操作路径:
1、《嘉定区教育APP(小程序)使用管理办法(试行)》下载路径:FTP--08智慧教考中心--下载区
2、申请报备路径:
通过钉钉平台,进入“工作台”,选择“OA审批”,找到“信息化”分类栏,选择“APP(小程序)审批报备”,按要求填写完成后选择相应领导进行审批即可。如下图所示:
(1)进入“工作台”。
(2)选择“OA审批”。
(3)找到“信息化”分类栏,并选择“APP(小程序)审批报备”。
(4)按要求填写表单各数据项,如果使用对象选择的是学校、教师,则选择科室审批即可;如果使用对象选择的是学生、家长,则需要选择科室和分管领导审批。
编号:智慧教育与考试中心(通)2025-3
联系人:刘飞元 59520223
嘉定区智慧教育与考试中心
2025年3月25日