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明日闭馆,档案搬迁!

来源:上海嘉定 日期:2023-11-13 浏览:

近日,嘉定区档案馆新馆竣工,即将启用。为保障档案搬迁工作顺利有序,嘉定区档案馆(现馆)将于明天(11月14日)至11月19日闭馆。今天(11月13日)是闭馆前的最后1天,记者前往现场探访,一起来看↓

档案资料搬“新家”

上午,记者在嘉定区档案馆(现馆)的库房区域看到,工作人员正忙着搬迁档案,为新馆的开放做准备。

搬迁过程中,如何确保档案资料的安全和完整?区档案馆接收保管科工作人员颜利顺介绍:“所有档案先装入定制的档案箱,封箱后粘贴箱标,载明箱号、装箱内容及上架库房。随后,每24箱装一个托盘,围上围挡,粘贴盘标。”颜利顺表示,档案运输全程视频记录,到达新馆后再与上架组清点交接。

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据了解,嘉定区档案馆现储存保管着61万卷(件)档案,在完成档案搬迁入新馆的工作后,计划将现馆一二层的档案库房保留,逐步打造成为全区档案寄存保管中心。

“一方面是了解到区内部分立档单位长期被档案库房胀库问题困扰,新产生的档案无处存放。另一方面是可以继续利用好老馆原有的设施设备,做到集中、安全、有序保管寄存档案,使物质资源和档案信息资源尽可能得到合理的配置。同时,还可以通过档案数字化来提高利用效率,覆盖档案文件全生命周期管理,实现档案管理水平再提升。”区档案馆接收保管科科长陈妹妹介绍。

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据悉,在区档案馆(现馆)闭馆期间,市民可就近至各社区事务受理服务中心申请个人民生类档案查询或通过手机“随申办”APP线上申请、邮寄到家。

“其中,线上查档服务本周六(11月18日)暂停一天,周日(11月19日)恢复。”区档案馆接待利用科负责人刘蓉表示。

城市公共文化空间将亮相

据了解,位于嘉戬公路116号的嘉定区档案馆新馆将于11月20日试运行,恢复馆藏档案资料及政府信息公开查阅利用服务。新馆不仅是提供查阅档案和信息公开的场所,更是一个集观看展览、读档学史、聆听讲座、文化社交的城市公共文化空间。

“搬新馆就像自己搬家一样,我很激动,这也是几代档案人的愿望。”区档案局监督指导科工作人员王呈保从1991年到档案局工作,已有32年。亲历两次“搬家”,他感慨道:“最早的时候,馆内的大库房加办公用房,也不过400平方米左右。搬到这儿以后,扩展到2000平方米。接下来的新馆有24000平方米。”

除了物理空间的扩容,馆内设施也在不断升级改造,进一步改善档案存放环境。“过去,库房里只有几个铁皮箱柜,现在有智能密集架、消毒舱等先进设施设备,实现了从‘纸’到‘智’的变迁。”王呈保说。

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作者:张育锴
编辑:王子艳(实习)

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