序号
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阶段
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工作内容
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起止时间
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备 注
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1
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项目委托
阶段
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业主
征集代理
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业主委托上咨代理方案征集。
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4月10日前
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意向确定后,代理可立即开展工作
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方案征集启动工作会议。
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2
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前期准备阶段
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编制、审核征集文件
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业主
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提供征集文件的技术要求,审核并审定征集文件。
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4月10日~4月20日
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同步进行
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征集代理
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组织设计任务书和评标原则评审会议,编制征集文件,并报业主审核。
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搜集整理境内外知名设计单位信息
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业主
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提供已有的旅游项目设计/咨询/开发/管理机构信息;
选择确定拟邀请单位名单。
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征集代理
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根据以往类似项目操作经验提供相关知名境内外旅游项目设计/咨询/开发/管理机构信息;
和业主共同与拟邀请单位进行应征意向谈判,了解其对项目的预期
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3
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第一阶段
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确定入围应征单位
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征集代理
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发布征集公告;
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4月18日
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接受应征单位报名,向应征单位发放第一阶段征集文件
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4月22日~4月29日
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应征单位
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提交第一阶段应征文件。
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5月12日
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征集代理
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组织第一阶段评审会,确定3入围应征单位,并向其发出《入围通知书》。
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5月14日
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4
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第二阶段
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踏勘现场、项目说明会
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业主
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出席现场踏勘、对项目进行说明
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5月14日
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征集代理
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组织并主持现场踏勘及说明会
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收集应征单位提问,编制答疑文件,并报业主审核。
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5月15日
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补充文件
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征集代理
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以征集补充文件的形式发出答疑文件。
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5月18日
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方案递交
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应征单位
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递交应征文件。
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6月10日前
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5
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评审阶段
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评审
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业主
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介绍项目概况;
出席评审会。
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6月12日
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评审会前代理将提供各种评审委员会的确定方案供业主选择。
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征集代理
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组织评审委员会,报业主审核;
组织并主持评审会;组织方案汇报。
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应征单位
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方案汇报。
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6
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定选
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业主
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评审专家组对符合征集文件要求的方案进行评审,评出一、二、三等奖(可并列可空缺)
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6月15日
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征集代理
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提交征集工作报告;
办理、发放评选结果通知书;
办理补偿金支付等后续事务。
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7
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整合方案
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优胜单位
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整合方案
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6月30日前
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