策划方案征集策划书
发布日期:2015-04-27

 

 一、项目概况
上海市嘉北郊野公园用地范围为北至规划密林路、东至沈海高速、南至嘉安公路、西至嘉松北路,总面积14平方公里。本次策划征集范围为一期范围,即由嘉松北路、嘉安北路、沈海高速、盐铁塘、密林路、大碾路围合而成,规划面积约931公顷。
征集人:上海疁景建设发展有限公司
 
二、项目认识
1、              现状
土地整治工程已经开工,《上海市嘉北郊野公园一期开园范围(南区)类集建区控制性详细规划》、《上海市嘉北郊野单元(郊野公园)规划》已经审批完成,《上海市嘉北郊野公园(一期启动区)规划方案》正在编制。
2、             本次征集目的
通过研究分析设计出具体的旅游产品,对景观、旅游房地产进行概念性策划,并提出投资运作、运营管理方案,从而指导项目的全过程开发建设。
 
三、建议
1、在已经批准的单元规划、类集建区控规的基础上整体编制上海市嘉北郊野公园一期项目策划。
2、中国美院的成果可作为参考性的文件提供给应征单位,但不局限于其现有思路。
3、在最终策划方案定稿后进行相关规划的调整和上报。
   
四、操作流程和初步工作计划(整合方案压缩至6月底)
序号
阶段
工作内容
起止时间
备 注
1
项目委托
阶段
业主
征集代理
业主委托上咨代理方案征集。
4月10日
意向确定后,代理可立即开展工作
方案征集启动工作会议。
2
前期准备阶段
编制、审核征集文件
业主
提供征集文件的技术要求,审核并审定征集文件。
4月10日~4月20
同步进行
征集代理
组织设计任务书和评标原则评审会议,编制征集文件,并报业主审核。
搜集整理境内外知名设计单位信息
业主
提供已有的旅游项目设计/咨询/开发/管理机构信息;
选择确定拟邀请单位名单。
征集代理
根据以往类似项目操作经验提供相关知名境内外旅游项目设计/咨询/开发/管理机构信息;
和业主共同与拟邀请单位进行应征意向谈判,了解其对项目的预期
3
第一阶段
确定入围应征单位
征集代理
发布征集公告;
4月18日
 
接受应征单位报名,向应征单位发放第一阶段征集文件
4月22日~4月29
应征单位
提交第一阶段应征文件。
5月12日
征集代理
组织第一阶段评审会,确定3入围应征单位,并向其发出《入围通知书》。
5月14日
4
第二阶段
 
踏勘现场、项目说明会                                    
业主
出席现场踏勘、对项目进行说明
5月14日
 
征集代理
组织并主持现场踏勘及说明会
收集应征单位提问,编制答疑文件,并报业主审核。
5月15日
补充文件
征集代理
以征集补充文件的形式发出答疑文件。
5月18日
方案递交
应征单位
递交应征文件。
6月10日
5
评审阶段
评审
业主
介绍项目概况;
出席评审会。
6月12日
评审会前代理将提供各种评审委员会的确定方案供业主选择。
征集代理
组织评审委员会,报业主审核;
组织并主持评审会;组织方案汇报。
应征单位
方案汇报。
6
定选
业主
评审专家组对符合征集文件要求的方案进行评审,评出一、二、三等奖(可并列可空缺)
6月15日
 
征集代理
提交征集工作报告;
办理、发放评选结果通知书;
办理补偿金支付等后续事务。
 
7
整合方案
优胜单位
整合方案
6月30日
 
 
五、重点问题
1.   征集方式
本次方案征集分为二个阶段
第一阶段,应征人在第一阶段应征时除提供初审必备材料外,需提供对该项目的认识与工作思路和第二阶段拟提交的成果清单与主要内容,不需提供具体的策划方案。
第二阶段,详细策划周期为27个日历日左右,所有入围第二阶段的应征人应按任务书的要求在规定时间内完成策划方案。
2.   应征人的确定
一方面业主如果有比较了解的、有类似项目业绩的优秀旅游项目设计/咨询/开发/管理机构名录,也可采用直接邀请的方式,以提高效率。我司也可提供境内外知名旅游项目设计/咨询/开发/管理机构供业主选择。对于重点意向单位可组织考察,进行应征意向谈判,了解对方应征意向和补偿预期。
另一方面采用公开发布信息的方式吸引符合资格要求的单位参与。
3.      报名资格
(1)      具有近年内成功开发/策划/规划设计/管理旅游项目业绩;
(2)      境内(不含港澳台地区,下同)应征人须具有城市规划编制甲级资质或建筑设计甲级资质或一级房地产开发资质或者为专业的房地产策划公司或专业旅游管理公司或企业集团/境外应征人须具有建筑设计或规划设计或咨询资格和能力。
(3)      接受并鼓励联合体
4.   拟定需求书
策划需求书的准确和详实直接关系到策划方案的成功与否。策划需求书由代理小组专业人员负责拟定,并根据需要聘请专家对其进行评审
需求书提纲:
l      项目背景;
l      规划条件;
l      现状概述;
l      项目定位;
l      建设目标;
l      策划原则;
l      工作内容及重点;
l      成果要求。
5.   策划内容
资源分析、市场研究、游憩方式设计、功能布局、产品设计、景观概念策划、商业模式设计、旅游配套地产概念性策划、运营实施计划设计等。
6.   评审
第一阶段:用投票法筛选出3家单位入围第二阶段。评审指标包括:成功案例(首要指标),单位实力、单位获奖情况 、业绩、项目负责人、项目团队、项目认识和工作思路 、第二阶段拟提交的成果清单与主要内容、服务承诺
第二阶段:评审专家组对符合征集文件要求、符合项目实际情况的合理方案进行评审,并评审出优胜奖一名。评审重点包括:市场研究、游憩方式设计、产品设计、商业模式设计、旅游配套地产概念性策划、运营实施计划等。
7.   奖金
第一阶段:不设奖金。
第二阶段:一等奖奖金10万美元(或等值人民币);二等奖奖金8万美元(或等值人民币);三等奖奖金6万美元(或等值人民币)。以上奖金均含税和成本费用。奖金如果以人民币形式支付,美元兑换人民币按应征文件递交截止日当日中国人民银行公布的美元对人民币的卖出价的中间价换算。
8.   策划整合
可以由获奖单位进行方案整合,也可以另行选择单位进行方案整合。
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