机关各科室、事业单位：

《嘉定区国防动员办公室合同管理办法》已经2023年第2次主任办公会议审议通过，现印发给你们，请认真执行。

                         上海市嘉定区国防动员办公室

（上海市嘉定区人民防空办公室）

2023年5月17日

嘉定区国防动员办公室合同管理办法

第一章 总则

第一条 为规范合同管理，防范和控制风险，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，结合工作实际，制定本办法。

第二条 本办法所指的合同是指以嘉定区国防动员办公室（嘉定区人民防空办公室）名义与其他民事主体之间订立的明确双方权利义务关系的协议。

第三条 凡代表区国防动员办公室与其他民事主体签订的合同（协议），均适用于本办法。

第四条 合同订立应遵循合法、公平、诚实、守信原则。

第二章 合同的管理职责

第五条 承办科室是合同订立的责任主体。其主要职责：

（一）根据业务需求拟订合同条款，依法签订、变更、解除合同；

（二）认真执行合同，定期检查合同履行情况，并做好合同履行过程中相关资料的归档保管工作；

（三）配合法治管理科室仲裁或诉讼前合同纠纷的处理。

（四）配合办法治管理科室做好因合同纠纷引起的仲裁或诉讼工作。

第六条 综合科主要职责：

（一）制订和修订合同管理制度；

（二）审核合同中有关涉及价格、支付标准、结算方式、付款条件、经费来源等有关条款；

（三）监督各科室合同履行情况，根据合同履行情况支付资金。

（四）接收合同档案移交并做好后续保管工作。

（五）负责法人章、合同专用章的管理。

第七条 法治管理科室职责：

（一）组织编制合同格式文本；

（二）负责合同的合法性审核；

（三）会同承办科室处理因合同引起的仲裁或诉讼；

第八条 签订合同实行合同专用章制度。凡签订合同，均应使用合同专用章，其他印章不得代替使用。合同专用章应严格按授权的范围使用，不得混用、代用或借用。

第三章 合同的主要内容

第九条 合同原则上应采用国家、本市、本区有关部门统一制定的格式文本，未规定格式文本的，可采用办自制格式文本或双方起草的文本，合同条款应当完备。

第十条 合同的内容由双方当事人约定，一般包括以下条款：

（一）当事人的姓名或名称、住所（所在地）；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬、计价方式、付款方式；

（六）履行期限、地点、方式、签订日期；

（七）当事人的权利与义务；

（八）违约责任；

（九）解决争议的方法。

第四章 合同的签定流程

第十一条 订立合同应通过相应的审核程序。相关科室应分工协作，各负其责，维护单位利益。

第十二条 订立合同前，承办科室必须严格审查对方当事人的经营资格、经营范围、履约能力、信用等情况，防止欺诈合同或无效合同。

第十三条 合同签订前需要走审签流程。合同拟定后，承办科室将合同文本附在审批单后，经本科室负责人审核，合同相关科室会签，由法治管理科室合法性审核、综合科审核预算安排情况后，报分管领导审核和办法定代表人审批。审签完毕后，承办科室应将合同正式文本送至综合科盖法人章和合同专用章。其余协议如需走审签流程，可参照执行。

第十四条 合同经双方签署并盖章后，承办科室应及时将合同原件和相关附件送综合科归档。

第十五条 已经通过招标文件审批流程的政府采购项目，在确定中标单位并完成合同签订后，由承办科室将完成的合同打印出来，连同相关必要附件送综合科归档保管。

第五章 合同的履行

第十六条 合同一经签定，即具有法律效力，双方应当全面履行。

第十七条 承办科室应加强合同履行进展情况管理，及时发现和解决合同履行中遇到的问题，保障合同全面、及时履行。

第十八条 合同一经生效，一般不得变更。如有特殊情况确需变更的，应经双方协商后，签订变更或解除合同文本，按照本办法第十三条规定的审签流程进行审签。

第六章 合同的争议解决

第十九条 合同发生争议时，承办科室应根据合同相关约定与合同相对人协商，妥善处理。双方协商不成的，承办科室应及时报告分管领导，整理收集有关材料，做好仲裁或诉讼准备。

第七章 责任追究

第二十条 合同承办及相关科室应认真履行职责，保障单位合法权益不受损失。未经授权私自签订合同，或在签订和履行合同过程中由于失职、渎职或以权谋私而造成单位利益受损的，将依据有关规定追究当事人责任。

第八章 附则

第二十一条 本办法在执行过程中，如与国家现行法律法规有冲突的，按现行法律法规执行。

　　第二十二条 所属事业单位参照执行．

第二十三条 本办法自发布之日起施行。

附件：嘉定区国防动员办公室合同（协议）审签单