各科室、事业单位：

《嘉定区国防动员办公室机关印章使用管理制度》已经2023年第3次主任办公会议审议通过，现印发给你们。请认真学习，遵照执行。

                       上海市嘉定区国防动员办公室

（上海市嘉定区人民防空办公室）

                       2023年6月8日

嘉定区国防动员办公室机关印章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为加强嘉定区国防动员办公室各类印章管理,使印章管理规范化、制度化,保证印章的权威性和严肃性,提高服务质量和办事效率,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号),结合办实际,制定本制度。

第二章 印章类别

第二条 本办法所称印章指公章和具有法律效力的个人名章。区国防动员办公室印章主要包括：

（一）单位章，包括：中共上海市嘉定区国防动员办公室党组、上海市嘉定区国防动员办公室、上海市嘉定区人民防空办公室印章。

（二）组织章，包括：中共上海市嘉定区国防动员办公室支部委员会、上海市嘉定区人民防空办公室工会委员会印章。

（三）专用章，包括：上海市嘉定区国防动员办公室会议专用章、上海市嘉定区国防动员办公室民防工程建设审核专用章、上海市嘉定区国防动员办公室档案接收窗口、上海市嘉定区人民防空办公室财务专用章印章。

（四）人名章，包括：法定代表人章、法定代表人手签章。

综合科是印章的综合管理科室,负责并指导机关所有印章的刻制、销毁。单位章、人名章由综合科统一管理,组织章和专用章参照机关“三定”职能由相关科室、单位保管。

第三章 印章的刻制、启用、缴回

第三条 印章刻制流程：

（一）办内各类印章刻制均须填写《嘉定区国防动员办公室印章刻制申请表》(附件1),报主要领导批准后,综合科开具介绍信,到相关机构办理刻制。任何科室和个人不得私自刻制印章。

（二）印章刻制应当到本市公安机关指定的刻章单位刻制。

未经上述审批程序私自刻制和变更印章的，将追究责任。

第四条 印章的启用：

（一）印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

（二）印章启用应由综合科备案,注明启用日期、发放科室和使用范围。

第五条 印章的缴回：

因机构调整、名称更改、行政事权调整、印章磨损、遗失等原因停止使用的印章，使用科室应当交回综合科。综合科对交回和收缴的印章要做好登记，填写《嘉定区国防动员办公室缴回印章登记表》（附件2），经综合科负责人批准后，移交归档。

第四章 印章的管理

第六条 印章的保管：

（一）单位章和会议专用章由综合科并指定人员负责保管和盖章。

（二）组织章由党支部、工会指定专人保管和盖章。

（三）专用章由各执章科室指定人员负责保管和盖章，其中办财务专用章和法定代表人章由办财务负责保管和盖章。

（四）印章应妥善保管，使用时由指定的专人取出并盖章。保管的印章有遗失、被抢、被盗的，应当及时上报本科室负责人及办领导，并采取公告形式声明作废后，按照前款规定重新办理准刻手续。

第七条 印章保管人员暂离岗位时，可由科室负责人临时委托其他人员保管印章，但必须做好交接手续。

印章持有情况纳入人员转岗、离职时移交工作的一部分，如工作人员持有单位印章的，须办理归还或移交印章手续后方可办理转岗、离职手续。

第五章 印章的使用

第八条 单位章用印须填写《嘉定区国防动员办公室印章使用登记表》(附件3),用印人须经用印科室负责人和办领导批准后，方能盖章。应在文件的指定位置用印,印迹要骑年盖月、端正清晰,印章名称应与落款一致,不得漏盖或多盖。

组织章、专用章、人名章用印，由印章保管科室参照单位章用印流程，加强使用管理。

第九条 用印地点一般不得离开管理科室。确需将印章带出使用的,应填写《特殊情况使用印章审批表》（附件4）报印章管理科室和相关分管领导批准,由印章携带人携带印章外出办理业务。如印章借用人为非办内工作人员的，须由相关科室工作人员陪同外出前往办理。携带印章外出期间,携带人只可将其用于申请事由,并对用印的使用后果承担一切责任。

第十条 以“中共上海市嘉定区国防动员办公室党组”或“上海市嘉定区国防动员办公室”名义发文的正式文件,须经规定发文程序后,方可用印。

第十一条 涉及重大利益的合同、协议书等,须经规定的合同审签流程后,方可用印。

第十二条 不得在空白介绍信、证明、公文纸、合同中使用印章。个人材料粘贴照片处无照片的,不予用印。

第十三条 凡涉及下列情况,印章保管人员可拒绝用印:

1.上报及下发的材料内容有误;

2.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料;

3.未经分管领导审核签发(特殊情况分管领导无法及时签字,须经联系领导本人确认,且事后须及时补签字);

4.与办工作、业务无关的材料。

第六章 附 则

第十四条 本制度由综合科负责解释。

第十五条 本制度自印发之日起施行,所属事业单位参照执行。

附件：1、嘉定区国防动员办公室印章刻制申请表

      2、嘉定区国防动员办公室缴回印章登记表

3、嘉定区国防动员办公室印章使用登记表

4、特殊情况使用印章审批表

附件1：

嘉定区国防动员办公室印章刻制申请表

申请日期：    年  月  日

附件2：

嘉定区国防动员办公室缴回印章登记表

附件3：

嘉定区国防动员办公室印章使用登记表

用印日期：      年   月   日

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嘉定区国防动员办公室印章使用登记表

用印日期：      年   月   日

附件4：

特殊情况使用印章审批表