办理结果:全部采纳

黄XX委员：

您提出的“关于收集并数字化电子化嘉定文献”的提案已收悉，经研究，现将办理情况答复如下：

长期以来，嘉定文广局以区图书馆为核心全面开展嘉定地方文献的搜集、整理、利用和保存工作，也取得了一定成效。根据您的建议，我们将会同区档案局、嘉定报社，以区图书馆为文献整合首要基地，进一步完善嘉定地方文献的征集工作，并推动地方文献数字化电子化建设工作的全面开展。

1、征集工作。首先，地方文献的征集应利用好互联网工具，把收集文献工作做到位，把呈缴制度落到实处。随着时代发展，传统的征集方式也应与时俱进，通过QQ、微信等聊天工具，以文广局联动区档案馆、嘉定报社等相关部门为首，牵头建立QQ群、微信群，巩固与各个单位、团体、街镇的联系，把他们聚集在一起，不定期发送文献上报的最新情况，互通有无，分享最新资源，整合文献信息来源。

其次，加强与区档案馆、嘉定报社的合作，建立起资源共建共享的体系。区及馆别地方文献工作人员力量有限，加强合作才能整合资源，在节省人力物力的同时更全面、更快速地征集到更多地方文献资源。

第三，广泛宣传，借助媒体的力量扩大征集函在群众中的影响力。以区图书馆过去发布的征集函采用张贴公告和定向发布的方式为例，其影响力还是相对有限，因此在未来工作中将采用与区档案馆、嘉定报社等单位联合发布征集函的方式，并通过嘉定报、嘉定电视台、文化嘉定云以及嘉定各大新媒体大力宣传，提高征集函的知晓度，让更多的人加入到捐赠队伍中来。

第四，加强征集工作的针对性和主动性。对于拥有地方文献资源的相关人士积极动员，通过登门拜访等方式鼓励他们积极捐赠，同时动员知情人士加入到征集人员队伍中来，协助搜集各类地方文献资源。

2、数字化工作。区文广局关于地方文献数字化工作尚处于起步阶段。随着时代发展，数字化工作的重要性日益凸显。根据提案建议，区文广局将整合区级图书馆、区档案馆和嘉定报社的资源，抓好文献的数字化工作。

首先，从内容上，地方文献数字化建设整体框架分为地方文献书目数据库、全文数据库和多媒体数据库三种类型，这些类型主要根据地方文献的特点和不同用户的查询需求而设立。书目数据库是地方文献数据库系统的基础，它采集地方文献的内容特征和形式特征有针对性地进行记录而形成。由于地方文献数字化建设是一项系统工程，需要分阶段分步骤有计划地进行实施，在未能实现所有地方文献全文数字化之前，书目数据库将为市民了解地方文献馆藏、检索资源提供方便。地方文献数据库将按照嘉定方志、嘉定古籍、嘉定史料、嘉定名人、嘉定新闻媒体等几类内容进行建设，目前已建成的“嘉定区图书馆地方文献数据库”即是其中一部分，在未来的工作中将持续增加新的电子全文，逐渐实现全部地方文献馆藏的全文数字化。多媒体数据库将按照嘉定视频，音频，图片等进行建设，收入反映嘉定面貌的多媒体资料。

其次，从形式上看，未来嘉定地方文献数字化资源将打破目前独立数据库的形式，整合到同一平台上，例如区级图书馆的“嘉定区地方文献数据库”或是文化嘉定云的“网上书房”板块或是单独新增一个“嘉定文献”的板块，对其进行科学有效分类，同时升级检索系统，实现全文检索，并面向公众开放，读者及相关研究人员将能够通过关键词对所有资源实现一站式检索，方便快捷地查询到相关内容。

以上答复如有不妥，请予指正。                             

上海市嘉定区文化广播影视管理局

2018年5月11日