根据《中华人民共和国审计法》的规定, 2014年2月10日至2014年2月21日,区审计局对嘉定区档案局(以下简称区档案局)2013年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计。
一、基本情况和审计评价
区档案局为区政府主管全区档案事业、区史、志、年鉴编修、管理的职能部门,2013年由区档案局本级和1个所属预算单位的预算组成。
审计结果表明,2013年度,区档案局会计核算能遵守“收支两条线”等财经法规的规定,提供的决算报表,真实地反映了年度预算执行和其他财政收支情况,建立并执行 “三重一大”等内控制度。但审计也发现一些需要加以纠正和改进的问题。
二、审计发现的主要问题
(一)2013年,区档案局与上海绪信实业有限公司签订《2013年嘉定年鉴》出版印刷合同,出版印刷费未编制调整后政府采购预算并补办政府采购手续。
(二)2013年,区档案局将局本部1.73万元离退休活动费用在所属区档案用品服务部列支。
(三)2013年3月,区档案局购买动力与环境监控系统8.1万元,未入固定资产账。
三、审计处理
区档案局应对达到集中采购目录和采购限额标准的服务项目,一律实行政府采购,杜绝将本单位支出转入所属单位的做法,及时将账外固定资产补记入账。
四、审计发现的问题整改情况
对本次审计中发现的问题,区档案局高度重视,积极落实整改:一是区档案局已对符合政府集中采购及采购限额标准的服务项目,一律实行政府采购。二是将杜绝在所属单位支出费用的做法。三是已将8.1万元账外固定资产入账。
2014年9月18日