根据《中华人民共和国审计法》的规定,嘉定区审计局于2020年4月7日至24日,对嘉定区人民政府信访办公室(以下简称区信访办)2019年度预算执行及其他财政收支情况进行了审计,对重要事项进行了必要的延伸和追溯。
一、基本情况
区信访办是区政府一级预算单位,2019年度纳入部门预算编报范围的单位1户,区财政局批复区信访办2019年财政支出预算1060.77万元。审计结果表明,区信访办能够根据国家预算管理的法律法规,组织好本单位2019年度预算编报工作。预算收支基本符合国家有关规定,会计核算基本遵守有关财经法规。同时,区信访办建立了有关内部控制制度,执行基本有效,但审计中也发现一些需要加以纠正和改进的问题。
二、审计发现的主要问题
(一)部分基本支出预算调整不到位
2019年,区信访办在基本支出中安排培训费、差旅费、维修(护)费预算分别为2.5万元、4万元、0.5万元,实际支出分别为1.43万元、1. 71万元、0.34万元,预算调整不到位。
(二)个别项目预算执行率较低
2019年,区信访办1个项目调整后预算金额16万元,实际支出9.46万元,预算执行率为59.1%。
(三)往来款长期宕账未清理
截至2019年底,区信访办账面宕有2017年应上交区财政的市拨专项经费5万元,未及时清理。
(四)无形资产未及时入账
2019年,区信访办委托开发了嘉定区信访办档案管理系统16.8万元,未入无形资产账。
(五)固定资产未执行盘点制度且部分闲置
截至2019年底,区信访办未执行固定资产盘点制度。经查有部分固定资产至今未使用,闲置时间2年以上,涉及金额1.66万元。
(六)内控制度不够细化
区信访办提供的《内控手册》明确由综合科对单位财务工作实行统一管理,但具体规定不够细化,未明确关键岗位职责及分工。
三、审计处理情况及意见
对上述问题,区审计局已依法出具了审计报告。对部分基本支出预算调整不到位的问题,要求区信访办今后对增加或者减少预算支出的及时调整预算;对个别项目预算执行率较低的问题,要求区信访办科学编制项目预算,加强预算支出管理,提高预算执行率;对往来款长期宕账未清理的问题,要求区信访办定期对账,并及时清理长期宕账的往来款项;对无形资产未及时入账的问题,要求区信访办及时将上述系统记入无形资产账;对固定资产未执行盘点制度且部分闲置的问题,要求区信访办对固定资产进行定期盘点并及时处置闲置资产;对内控制度不够细化的问题,要求区信访办进一步健全内部控制制度体系。
具体整改结果由区信访办向社会公告。