当前位置: 首页 > 营商频道 > 经贸资讯 > 内容

菊园借力专业办公平台 7000家企业管理服务再升级

日期:2016-07-28信息来源:菊园新区 作者:杜灵霞 朱敏敏 浏览:

日前,菊园科技园与阿里钉钉签署合作协议。今后,菊园科技园将使用钉钉对携园区内的7000家企业,逐步实行统一管理,提供更为专业的服务。

911211c82bf54b5db7816846c37d2d3d.png

据悉,上海菊园科技园隶属于上海菊园物联网科技服务有限公司,是上海市嘉定区首个国家级的物联网孵化器、上海市物联网孵化器,属于国家自主创新示范区张江高新区嘉定园,享有与之同等的产业政策。依托中科研院所的强势学科,在物联网、云计算、信息技术、电子商务等领域打造具备国际竞争力的科技型创新创业基地。早在2016年年初,菊园科技园就已选择钉钉作为员工内部办公的平台,此次与阿里钉钉签订协议是在享受到钉钉的高效和便捷之后的深度合作。双方达成协议后,菊园科技园不光使用钉钉来发消息实现高效沟通,双方还将共同深度开发“生态圈”应用,为旗下的7000家企业提供招租、招聘、咨询、申请等一系列服务,方便园区企业实行统一管理,并带来沟通效率的提升,进一步降低运营成本。

对于入驻菊园科技园的企业来说,使用钉钉进行登陆后,可以查询自己的企业的注册进度,了解企业注册过程进行到哪一步骤。也可以查询企业资料数据与企业本身的数据是否一致。对于企业来说,入驻钉钉之后最直接明显的便利之处是找人。以往,有的企业可能想要咨询财税方面的问题,有的企业可能想要了解注册方面的问题,要找到官方直接对接人比较麻烦,需要记下很多的电话号码。但使用钉钉后,园区内7000家企业想要找到菊园科技园对接不同服务的人员会非常方便,通过钉钉,不仅可以直接在手机上查看钉钉通讯录一目了然,直接电话过去,而且还可以发起需求并追踪完成进度,让办事流程更透明高效。

对于管理方菊园科技园来说,使用钉钉办事会更为有效。管理人员可以在后台进行活动发布,招募相关人员参加活动。活动发布后,园区企业收到信息后可以进行报名,通过活动可以进一步促进园区及企业的相互沟通交流,而以往发个通知要完整传达非常困难,发出去之后也不知道企业是否收到,但通过钉钉公告,发出去之后可以很清楚地看到哪些企业已经看了,哪些没看,这样就很方便信息的传达。同时,园区管理方还可以在钉钉系统中统一发布园区的相关优惠政策,新闻资讯等信息,让企业可以便捷的获取到对自己有用的资讯,也减轻园区的工作人员压力,比如班车服务,园区里的企业只要使用钉钉,员工便可以较低的价格享用班车服务。

此外,钉钉基本实现了无纸化办公,会议前直接在钉钉上发送资料给大家,不用打印纸张。公司所有的文件数据在钉盘上可以归类分档,方便查看。目前,上海菊园科技园孵化器官方的70多人已经全部使用钉钉来办公,未来,园区里的7000家也将陆续加入到钉钉平台。

作者:杜灵霞 朱敏敏 来源:菊园新区