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政务事项不会办?“小嘉帮办”来解决

日期:2022-10-16信息来源:上海嘉定 作者: 浏览:

嘉定区行政服务中心党组书记、主任 夏洁心:

行政服务中心是党和政府服务企业和群众的重要窗口,是代表区域营商环境的一张名片。嘉定区行政服务中心从完善特色服务模式入手,用心提升为民服务水平,为打造一流的营商环境提供坚实基础和有力支撑。

嘉定区行政服务中心是全区最大的“一门式”政务服务大厅,高度集成600多个政务服务事项,日均接待3000多人。面对老百姓提出的各种服务诉求,嘉定区行政服务中心坚持以人民为中心,通过大走访大排查深挖企业群众办事的难点和堵点,创新和完善“小嘉帮办”服务模式,在政务大厅打造“小嘉帮办站”,全力解决企业群众办事难题,不断提升人民群众的办事体验和满意度。

丰富“小嘉帮办”服务内容,服务形式多元化

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“小嘉帮办”服务站

“快闪办”方面,推行简单高频事项“即办即走”。“特种设备安全管理人员和作业人员证”“上海市道路普通货物运输车辆年审标志打印”等事项纳入“快闪办”,办事企业通过“入门即办、办完即走”快速通道,3分钟内即可完成打印,办完即走。

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2022年6月以来,嘉定区已开展“快闪办”3050件

“视讯办”方面,针对未提前预约、需要提供材料咨询服务的办事群体,我们在政务大厅入口处开设“视讯联动专区”,联动区行政服务中心6个专区,由部门帮办专员实时提供在线响应。

6月15日,森尼赛科检测仪器上海公司负责人刘先生,因缺少核酸阴性证明及采样信息无法进入大厅领取营业执照。通过外场视讯系统,刘先生得以在帮办专员的协助下连线开办企业专区,与区市场监管局代表、“一窗通”专席代表“面对面”沟通核对,在内外接力下顺利领取营业执照,解决燃眉之急。

“自助办”方面,政务大厅进一步优化智能终端布局,提升自助服务能级,将政务服务一体化智能终端前置到大厅入口附近,配备专业小嘉帮办员为申请人提供指导服务。近期我们新增不动产自助查档机,查询打印相关信息全程用时不到2分钟,有效满足了广大群众对不动产登记信息的查询需求。目前,查询社保缴纳记录、申领“离线码”等高频事项进门即可办理,有效提升了办理效率。

今年以来,区行政服务中心共开展“小嘉帮办”2700余次。

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小嘉帮办员为申请人提供指导服务

新增“办不成事”反映窗口,助力群众办成事

除了对“小嘉帮办”站进行布局调整和业务扩容,基于对市民群众和办事企业“找不到”“不会办”“办不成”问题的考虑,我们线上推出“办不成事”反映热线、线下开设“办不成事”反映窗口,提供人性化帮办代办服务。

9月的一天,市民余先生因需再次申领《排水许可证》来到“办不成事”反映窗口寻求帮助。了解情况后,“小嘉帮办”人员主动为余先生对接业务相关科室,告知他只要在“一网通办”就可以完成申领,无需“跑多次”。随后,“小嘉帮办”人员还通过视频教程帮助余先生了解具体操作步骤,协助其顺利完成申领。

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“办不成事”反映窗口

除了办事综合咨询外,“办不成事”反映窗口也为市民在办事过程中可能遇到的“疑难杂症”开辟专门渠道,对复杂疑难问题“兜底办”。区行政服务中心与各个业务部门建立联络协调机制,以“办不成事”反映平台为联络渠道,对接办事人员与相关业务部门及时取得联系,提升沟通效率,促进各部门优化改进办事流程、提高服务质量。各进驻部门大力配合、积极推行“首席事务代表”制度,推动政务大厅6大专区31家部门业务实时响应、当场办理。

规范“小嘉帮办”服务模式,推动服务常态长效

嘉定区行政服务中心以“自愿、无偿、依法、高效”为原则打造“小嘉帮办”服务模式,只要办事对象自愿申请,窗口工作人员将提供无偿服务、全程服务,遇到难办事项,召集相关部门协同联动解决,齐心协力为企业群众提供优质高效服务,并且将这种服务模式固化下来,进一步规范提升,形成嘉定政务服务特色。

一方面是明确工作职责,提升服务技能。建立相对完善的服务体系,对各类服务岗位明确工作职责,对服务礼仪、服务技能、业务培训等都提出明确要求,确保所掌握的业务知识面及时更新,为企业群众提供更加专业的服务;另一方面是固化服务内容,规范服务流程,目前推行的服务形式主要包括快闪办、导帮办、视讯办、陪帮办、代办以及“办不成事”“兜底办”等,针对不同的服务形式,帮办人员严格按照流程提供服务,完成后及时将办理结果反馈给服务对象,实行闭环服务;第三方面是强化监督评价,大力宣传推广,将建立帮(代)办服务评价机制,通过“好差评”等多种方式进行监督评价,推动帮办服务不断改进提升。此外,进一步加强宣传推广,引导办事对象积极通过“小嘉帮办”进行办事,提高办事效率,提升服务满意度。

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“好差评”评价体系

嘉定区行政服务中心将持续践行“人民城市人民建、人民城市为人民”重要理念,着力推进“一网通办”改革向纵深发展,以群众办事需求为出发点全面提升线上线下服务体验,做到政务服务更便捷、更高效、更精准,打造有温度的线下“面对面”服务,全面提升用户体验。

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杨晨伟

区行政服务中心

来源:上海嘉定