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张晓艳:换位思考让服务水平大提高

日期:2018年11月4日 07:00:00 文字 【 】【增加行距】【缩小行距】【加粗】【高亮】【还原 浏览:

“您好,办理港澳通行证光复印件是不行的……”10月26日,在公安嘉定分局出入境办证中心(以下简称“中心”),窗口民警张晓艳耐心地解释,并将所需材料及要求写给前来办证的两位市民。近年来,随着出国(境)市民数量的快速增长,做好、做优服务成为展示美丽嘉定形象的又一重要窗口。在该中心,张晓艳多年来坚持换位思考,急群众所急,处处为前来办证的市民着想,获得市民的点赞好评。

去年冬季的一天,一名中年男子带着一个男孩来到窗口,为孩子办理护照。在向工作人员咨询情况后,突然情绪很激动:“耽误了我儿子考试,你们负得起责任吗?一定要今天办好护照!”见此情况,张晓艳上前了解,原来该男子的儿子需要办理护照去国外参加一个重要考试。根据规定,未成年人办理护照必须提供相关证明材料,而申请人当时提供的证件,明显不符合办证要求。“您的情况我都了解,您先静下心来,肯定会帮你想办法解决问题。”张晓艳边安抚申请人边上网查询相关信息。经查,男孩监护人信息只显示有母亲姓名,没有父亲的姓名。“建议让孩子的母亲有空带小孩一起来现场办证,这样就不需要提供相关材料了。”中年男子听完后低下了头,“实话跟你说,孩子是婚前出生的。”原来,出生证上本来就没有父亲的名字。后经亲子鉴定,确认孩子是他亲生的,两人才选择结婚,只是后来又离婚了。“那您的亲子鉴定书还在吗?”张晓艳得知男子还保留着亲子鉴定书,经多方沟通,最终帮男子解决了问题。

让市民感到暖心的还有张晓艳周到贴心的服务。有一年夏天,四五十位老人一起前来中心办理护照,准备去泰国旅游。经了解,这批需要办证的老人大约有100人,其他人随后两天都会前来办理。了解情况后,张晓艳安抚老人们坐下喝水,并让3名工作人员引导老人有序排队。“从打印表格到最终缴费等环节,我们为老人开辟了绿色通道。”张晓艳说。同时,中心对后续六十余人的办证制定了预案,及时联系老人们所在的村委会,告知老人分批次分时间段前来办理,为老人们节省时间和精力,获得了老人们的好评。

在窗口工作之余,张晓艳还通过走访辖区外资企业,向外籍人士宣传相关政策和办证要求。当她得知外籍员工普遍反映办证路途遥远、办理签证有所不便时,张晓艳立刻与嘉定工业区进行沟通协调,最终在嘉定工业区设立境外人员服务站,方便辖区外籍员工办理出入境业务。此外,她还前往同济大学嘉定校区、上海大学嘉定校区等区内高校开展调研。针对校方提出的办证不便、材料不明等问题,中心结合学校开学时间,组织窗口工作人员前往集中办证,为高校外籍师生提供了极大便利。

来源:《嘉定报》记者 冉涛


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