上海市嘉定区人民政府

“不用大老远跑去市中心城区查档案了！”今年3月，王女士来到嘉定区档案馆，查询自己与墨西哥籍爱人的涉外婚姻档案。1月31日起，“涉外婚姻登记档案”列入民生档案全市通办范围，王女士无需专程前往位于中山东二路9号的上海市档案馆外滩馆查阅，在离家不远的区档案馆就可查到，前后用时仅10分钟。

记者从区档案馆获悉，2019年，全市新增3项全市通办民生档案查询，除“涉外婚姻登记档案”外，还有“市级人才引进审批档案”和“专业技术干部农村家属迁往城镇审批档案”。截至目前，全市通办民生档案已有15种，年底预计将达到18种，市民只需持身份证就近前往各街镇社区事务受理服务中心，或市档案馆、16个区档案馆，就可查阅涉及本人的相关档案。

区档案馆接待利用科科长韩琦告诉记者，近年来，随着拆迁、购房等相关需求的增长，民生档案查询人数越来越多。去年，区档案馆共接待查档者12007人次，其中窗口接待4889人次，远程查询7118人次。“查询率最高的是婚姻档案，其次为农民建房申请档案。去年10月起，兵役档案、复员退伍军人档案查档量异军突起，2018年1至10月只有25人次，而2019年仅1至3月就有240人次。”

“档案虽是一张纸，但能改变一个人的一生。”秉着对每一份档案负责的态度，区档案馆不断深耕馆藏资源、优化查档流程，实现让数据多跑路、群众少跑腿。

不久前，一对老夫妻只跑了一次腿，就解决了两个问题。原来，老夫妻俩结婚50年了，如今想庆祝下金婚，但结婚证找不到了。区婚姻登记管理所的工作人员告诉他们，补领结婚证除需两人身份证和户口本原件外，还需要结婚档案。“如果是在嘉定区域内登记结婚的，我们可以通过区档案局婚姻档案查询系统，直接调取到你们的结婚档案，你们就不用另外再跑一次档案局了。”老人表示，他们是在南翔登记结婚的，于是工作人员立即通过系统进行查找。但由于名字不对，几次查询都失败了。“你们会不会用小名登记的呢？”在工作人员的提醒下，终于查到了两位老人的结婚档案。接过补办好的结婚证，两位老人开心地说：“今天回家摆一桌好的，庆祝一下！”

区档案馆自2011年开展民生档案远程查询服务以来，查询途径日趋便捷，从传统的电话传真到搭建区内平台“窗口前移”，再到纳入全市“一网通办”平台，目前还开拓了长三角三省一市（沪苏浙皖）的通办业务。服务时间也日趋延长，从普通工作日延伸到周六，再到如今的一年365天都能查询，可以说，在民生档案查询服务的深度和广度方面，区档案馆一直都在向更贴近市民群众的方向迈进。

 来源：《嘉定报》 记者 顾娴慧

相关链接

全市通办的15种民生档案

婚姻登记档案，独生子女证档案，知青上山下乡档案，知青返城档案，知青子女落户档案，再生育子女审批档案，工伤认定档案，学籍档案（部分已撤销的中小学），兵役档案，复员退伍军人档案，三峡移民档案，人才引进审批档案，涉外婚姻登记档案，市级人才引进审批档案，专业技术干部农村家属迁往城镇审批档案。

区档案馆现场除可查询15种民生档案外，还可以查询：农民建房申请档案、公证档案、动迁安置档案，农保档案，收养档案等。