2018年10月17日,上海“一网通办”总门户正式上线。五年来,嘉定区委、区政府深入践行“人民城市人民建,人民城市为人民”重要理念,着力深化“一网通办”改革,推动嘉定政务服务能级显著提升,企业群众获得感和满意度不断增强。11月20日起,嘉定区政务服务办、区行政服务中心、区融媒体中心联合推出“在‘嘉’一网搞定”系列报道,聚焦改革成果,推广应用场景,突出五年改革成效,让“一网通办”惠及更多企业和群众。
为进一步深化“一网通办”工作,优化政务服务模式,今年,嘉定区行政服务中心聚焦企业、群众异地办事“多地跑”“折返跑”“不会办”等堵点难点,快速升级“小嘉帮办-视讯办”服务,推出远程虚拟窗口。这也标志着办事人可通过“屏对屏”获得属地窗口的“同质同效”服务,距离不再是问题,办事人与经办人实现跨时空“面对面”。
线上服务与实体大厅同质办理体验
“生育金可以在这里申领吗?应该怎么申领?”冯女士在嘉定区行政服务中心政务大厅办事时,临时想起自己的生育金还未申领,便向小嘉帮办员咨询。小嘉帮办员告知她,嘉定区行政服务中心无法受理该事项,但通过“一网通办”自助服务终端机可以一键连通嘉定区医疗保险事务中心。
在小嘉帮办员的协助下,嘉定区医疗保险事务中心工作人员通过大屏,为冯女士提供“一对一”在线导办。“打开您的‘随申办’APP,搜索‘生育保险’,选择弹出的第一个选项‘生育保险待遇申领(医保),按照提示填好信息就可以完成申领了。”按照屏幕另一头工作人员的指导,不到2分钟,冯女士顺利完成相关事项办理。
“本以为还要跑一趟医保中心,没想到现在不仅可以线上办,而且还能通过‘虚拟窗口’享受‘一对一’的精准服务,真的太方便了!”冯女士感叹道。
目前,嘉定区行政服务中心已开设3种类型远程虚拟窗口,分别为“小嘉帮办服务延伸点”虚拟窗口、长三角“一网通办”虚拟窗口、“个人服务旗舰店”虚拟窗口。
冯女士所使用的是“小嘉帮办服务延伸点”虚拟窗口,这一虚拟窗口依托“一网通办”自助终端,让基层服务场所与区级政务大厅“政务服务云客服”窗口联动,已实现700多个区级大厅办理事项咨询服务的一口受理,400余项全程网办事项的在线导办,全力为办事企业群众提供政务大厅同质服务。
长三角“一网通办”虚拟窗口则密切关注跨区域发展企业、跨地域居住市民需求,目前可办事项囊括企业开办及许可服务、税务服务、不动产登记、出入境、就业人才、工程建设项目等领域的600多类1400余项政务服务,推动嘉昆太政务服务“一网通办”提质增效。
另外,“个人服务旗舰店”虚拟窗口聚焦个人事项服务,满足办事人在政务大厅联动办理“个人+企业”服务需要,现已实现175项个人服务事项“现场办理”。
“虚拟窗口的开设,解决‘一门式’服务距离远、‘一张网’服务不会办、‘家门口’服务办不成的困扰,通过‘屏对屏’服务实现了线上和线下服务的协同联动,为点位周边企业和个人办事提供了一种新的选择。”嘉定区行政服务中心窗口管理科工作人员汪雯琦介绍,他们将秉承着“兜底办”服务原则,对远程申请实行一口受理、全程跟踪的全流程闭环服务,定期收集汇总高频服务需求,形成服务流程清单,助力虚拟窗口服务内容不断丰富、服务专业能力不断增强,服务响应实效逐渐提升。
有困难找“小嘉帮办”
如果说智能化手段体现了“嘉速度”,那帮办队伍则让市民感受到“嘉温度”。这几年,随着“一网通办”深入到市民生活,“小嘉帮办”也成了嘉定一张小有名气的服务品牌。
“你好,我来领取特种设备作业人员证,应该在哪里取号?”“不用取号,直接在小嘉帮办站的‘快闪办’服务台就可以领取。”近日,在小嘉帮办员的指引下,市民张先生提交相关材料后不到1分钟,就领到了特种设备作业人员证。
“大厅里穿着红色马甲的帮办员格外显眼,每次来办事,有问题就会找到他们,他们总是对我的需求有求必应,让我少跑很多路。”张先生说道。
据介绍,目前,小嘉帮办站包括“快闪办”“自助办”“视讯办”“陪同办”“办不成事反映窗口”等主题服务。“办事人针对不清楚所办理事项的办事渠道、涉及部门、服务场所等咨询引导类问题,小嘉帮办站视情况结合‘视讯办’‘陪同办’等方式提供帮办服务,基本当场予以解决。”汪雯琦介绍,针对部分需要多部门协调办理的问题,小嘉帮办员会将问题流转相关部门,当场反馈处理或限时办结,形成管理闭环,并向申请人做好解释疏导。
在此基础上,小嘉帮办站还建立“兜底办”服务案例库,协调各窗口部门定期复盘研析,汇总分析普遍性问题,研判谈论特殊性疑难问题,共同探索优化服务流程,不断提升人民群众的办事体验感和满意度。
依托“一网通办”平台资源,嘉定区行政服务中心以解决办事企业群众问题为目标,认真倾听政务大厅办事痛点、堵点,全力调动各类政务服务资源,加强进驻部门协同联动,共同践行“兜底办”服务承诺,为企业群众提供更优质、更高效、更便捷的政务服务体验。今年,政务大厅“小嘉帮办站”已累计为办事群众提供现场帮办服务13670余次。
编辑:杨玉洁