日前，嘉定区档案局沈越岭一行前往区纪监委、地区办、退役军人事务局、民防办、商务委、交通委、国资委、住房建设集团、城发集团进行档案行政执法检查。

通过实地走访座谈，检查各单位年度档案整理归档情况，听取他们对档案工作的意见与建议。对7家涉及机构改革单位，检查组与被检单位档案分管领导、档案干部面对面交流，了解档案工作开展过程中遇到的问题与困难，对档案工作的规范开展提出以下几点建议：一是制订档案管理与处置工作方案，主要包括档案工作机构和人员安排，各种门类、各种载体档案的基本情况及收集整理要求，保证档案库房及设施设备的安全。二是规范移交。有计划有步骤地做好原机构档案包括机构改革过程中形成的档案的收集、管理和利用工作，注意接收未及时归档文件和外借档案。涉及档案移交的，应当在机构变动后6个月内完成档案移交工作。向新组建机构移交的，原机关应编制移交清单，交接双方签字确认后移交。移交区档案馆档案应当符合档案进馆整理的标准，档案目录（包括纸质目录和电子目录）、组织沿革、全宗介绍、立档单位及其全宗历史考证等材料，应当随同档案一并移交。

随后，区档案局局长沈越岭强调档案工作是一项非常重要的基础性、支撑性工作。为切实做好我区机构改革中的档案工作，确保改革涉及单位和部门档案的完整和安全，促进我区档案事业稳步发展提出三点要求：一是领导重视，建立档案工作管理网络，健全档案工作管理制度，实行统一领导、分级管理。二是把好档案“入口”关，在强化和规范文件材料收集工作上下功夫，做到内容完整、归档有序，确保档案门类齐全、整理规范。三是保持档案管理人员的相对稳定，做好档案管理人员的选拔和培养，保证档案工作不断档、不削弱。四是要做好档案诚信的宣传教育工作。